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最新资料料工作总结集锦13篇

发表时间:2024-01-16 12:00:36      吴倩怡

最新资料料工作总结集锦13篇。

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资料料工作总结(篇1)

下面为大家带来一篇资料员个人工作总结,供大家参考:

8#楼的后续工作提供了保障。在这辞旧迎新之际,作为项目部一名普通的资料员,回顾一年来的工作历程,我们的工作有值得欣喜的地方,同时也看到许多不足之处。现从以下几方面做总结:

一、 在工作学习方面

我于2011年5月份担任xx小区工程资料员一职。这对刚步入社会的我也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。非常感谢公司领导给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,提升自身的素质与才能。俗话说:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,只有理论联系实际,不断地在实践中学习理论,提高业务水平,才能更好的为建筑工程服务;只有多动脑筋,全面考虑问题,提高协调能力,才能更好的为工程管理服务。

二、 在思想方面

一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,尊重领导,团结同事,时刻牢记公司规章制度。以全心全意为公司创造价值为宗旨,使自己在平凡普通的工作岗位上努力做好本职,尽自己最大努力为公司创造财富。

在工作期间,我参与了室外管网、竣工交验等工作。工作中,我严格要求自己,认真填写每一笔付款审批,做好每一项工作记录。对工程内部资料做到细致分类、归档。对需要交接的资料提前进行准备,并做好收发文记录。同时,配合领导协调项目部与施工队、施工队与施工队之间的工作关系,提高工作效率,保质保量完成工作任务。加强项目部与公司各部门之间的配合,保证文件资料传递的及时性、准确性。此外,闲暇时我多看图纸,深入施工现场,理论联系实际,提高自身的专业知识和业务水平。

三、不足之处

一年来,虽然完成了很多工作,但距领导和大家的要求还有不少差距,通过总结一年来的工作,也发现工作中的许多不足。主要表现在工作实践经验少,对于工程建设过程中突发的部分问题不能灵活解决等。因此,在新的一年里,我将继续不断学习和实践,增加自己的经验和见识,争取使自己的知识水平和工作能力提高到一个更高的高度,加强工作责任感,与公司共同进步,共同成长。

新的机遇和新的挑战。在即将来临的2014年里,我将一如既往的坚定信念,积极向上,认真对待工作。公司在进步,个人在成长,公司的实力也在不断壮大。我坚信,在我们腾骐人的共同努力下,20xx年一定是辉煌的一年。但对明天给予厚望的同时,我们更要清醒的认识到市场竞争的残酷性。目前,房地产行业正经受的残酷的考验,济南的城市规划也产生了新的格局,各开发商更是风起云涌。“xx集团”这支后期之秀也将接受市场的洗礼。而我们,也将蓄势待发,在公司领导的带领下,不懈努力,力争做到最好!

资料料工作总结(篇2)

甲方资料员工作总结

一、工作背景和职责

作为甲方资料员,我们主要负责甲方公司的文件和资料管理工作。我们的职责涵盖了文件登记、存储、整理、归档以及相关的信息检索等方面。我们的工作目的是确保公司文件的安全性与完整性,并且保证相关信息能够便捷地被找到和使用。

二、工作内容和方法

1. 文件登记和存储

我们负责对公司各种重要文件进行登记和存储。每个文件都会被赋予一个唯一的编号,使得文件可以被准确地辨认和跟踪。对于每份文件,我们会记录下它的类型、名称、版本号、登记日期等信息。为了防止文件遗失或损坏,我们会在登记后将其存储在安全的地方,如文件柜或电子存储系统。

2. 文件整理和归档

在公司日常运营中,我们会收到大量的文件和资料。我们的任务之一就是对这些文件进行整理和归档。我们会根据公司的分类标准将文件归类,并为每个文件添加相应的标签,以便于查找和检索。此外,我们还会按照一定的时间周期清理和归档过期的文件,以保持文件存储区的整洁和高效。

3. 信息检索和提供

为了便于公司员工查询文件和资料,我们会维护一个信息检索系统。这个系统包括了所有文件的索引和简要描述,可以通过关键词或分类进行搜索。当有员工需要查找特定的文件时,我们会根据他们的要求进行查询,并提供相关信息。我们会尽最大努力提供准确和及时的服务,以满足公司员工的需求。

4. 流程和制度管理

作为甲方资料员,我们也负责评估和改进公司的文件管理流程和制度。我们会定期检查文件管理系统的运作情况,收集员工的反馈意见,并根据反馈制定相应的修改或改进方案。我们的目标是确保文件管理流程和制度的高效性和实用性,以满足公司不断变化的需求。

三、工作总结和展望

作为甲方资料员,我深感这个职位的重要性和挑战性。通过整理和管理公司的文件和资料,我们为公司的日常运营提供了重要的支持和保障。同时,我们也在不断努力提高自己的工作效率和专业技能,以适应不断变化的工作需求。

未来,我希望能进一步熟悉和掌握现代化的文件管理系统和信息技术工具。这将有助于提高工作效率和准确度,并进一步改进公司的文件管理流程和制度。我也会积极参与培训和学习,以不断提升自己的专业素质和职业能力。

总之,作为甲方资料员,我们的工作既重要又具有挑战性。通过认真负责地执行我们的职责和不断提升自己的能力,我们将为公司的发展做出积极贡献。相信在未来的工作中,我们将能够更好地胜任并发挥出自己的优势,为公司的发展做出更大的贡献。

资料料工作总结(篇3)

一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。

1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“20XX年年11月15日”,自定义数据后只需输入“9—11—15”即可显示“2011年11月15日”。

2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

3、智能纠错功能。在excel中,可以对单元格中数据的'取值范围进行限定,当超出范围时,弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3,在excel中设定后,当输入值>1.3时,系统即弹出“不合格”提示,避免了输入错误或协助发现不合格资料。

资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落,各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣,尤其是资料交圈性的要求,更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,完美合作,坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣,强有力的领导及制度是硬件保证,具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证,两者兼具才能塑造一个攻无不克,战无不胜的优秀团队,优秀团队才能干出一流的工作。

雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。

资料料工作总结(篇4)

资料员职称工作总结


作为一名资料员,我在过去的一段工作中学到了许多宝贵的经验和技能。在这篇文章中,我将细致地总结和描述我的工作职责以及我为公司做出的贡献。通过详细描述我的日常任务和工作成果,我希望能够展现资料员这个职称的工作重要性和对公司的益处。


作为一名资料员,我主要负责大量的文件和数据处理工作。这包括:文件整理、分类和归档;数据输入和验证;以及记录和报告生成。我需要对公司的文件和数据进行精确的管理和维护,以确保信息的完整性和可靠性。在每天的工作中,我必须保持高度的专注和准确性,以避免任何错误或遗漏。


在文件整理、分类和归档方面,我必须根据提供的准则和标准,将大量的纸质和电子文件进行有序的归类和整理。这包括给每份文件打上正确的标签,将其放置在适当的位置,并确保易于查找和访问。在整理和分类文件的过程中,我还需要保障文件的安全性和机密性,以防止信息泄漏。


数据输入和验证是我日常工作的另一个重要环节。公司需要我将大量的数据从不同的来源手动输入到系统中,并确保其准确性和一致性。这需要我拥有高度的细致观察力和耐心,以防止任何输入错误。为了确保数据输入的准确性,我还需要不断地进行数据验证和校对工作。


记录和报告生成是作为资料员的另一个重要职责,我需要根据公司的需求和要求,编写和生成各种记录和报告。这包括撰写工作总结和统计报表,以及参与项目评估和进程跟踪。为了确保报告的准确性和可读性,我必须采用清晰的语言和布局,并遵循公司的格式和标准。


除了上述具体的工作职责,作为一名资料员,我还需要具备良好的沟通和协作能力。我与其他部门的同事和领导之间保持密切的联系,确保及时获得所需的文件和数据,并解决任何潜在的问题和疑问。我还需要处理来自客户和合作伙伴的查询和要求,提供准确和及时的服务。


通过我的努力和专注,我为公司做出了许多贡献。我确保了公司的文件和数据的有效管理和维护,提高了工作效率和准确性。我生成了大量的记录和报告,为决策和评估提供了有价值的数据支持。我与其他部门的密切合作使得信息和资源的共享更加便捷和高效。


作为一名资料员,我深知我的职责和责任,时刻保持高度的专注和准确性。我乐于助人,并能够适应不断变化的工作环境和要求。通过不断学习和提升自己的技能,我将继续为公司的发展做出更大的贡献。


小编认为,资料员的工作涉及到大量的文件和数据处理,需要高度的细致观察力和准确性。通过整理、分类和归档文件,输入和验证数据,以及记录和报告生成,我们为公司提供了高效和可靠的文件和数据管理。我相信通过我的努力和贡献,我能够成为一名更出色的资料员,并为公司的成功和发展做出更大的贡献。

资料料工作总结(篇5)

时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,下面是本人的个人年终总结现简述如下:

首先感谢公司领导,感谢项目所有管理人员,本人才可以来到公司,来到项目上工作和进一步的学习。

作为一名安全资料员我很荣幸,荣幸的是我可以为公司付出自己的努力,付出自己的点点滴滴,荣幸的是来到项目上可以获得更多的锻炼和取得更好的成绩,荣幸的是可以体现自己的人生价值。

按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项本职工作如下:

整理、审验、归档工作。使归档资料及时、准确、完整,确保归档资料达到标准要求。

使用及产品质量情况。对出现的问题及时上报公司技安部门。

换证、取证等项工作。

二查、三落实"。

文明施工检查,填写《文明施工安全检查评分表》对存在的问题填发《五定情况表》和《隐患通知书》,并按时复查。

上报,参加工伤事故的调查、分析,提出防范措施。

7、参加工地安全和文明施工例会,做好会议记录。协助项目经理督

促会议决议的落实,同时将落实情况向项目经理汇报,并记录在案。

上述是本人在迁安项目的工作表现,望公司领导给予肯定及不足之处给予批评。

当然上述工作都是我本职内要完成的,作为一名刚进入的新手来说,还存在着很多的不足。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为东裕公司做出应有的贡献。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在新的一年中我决心再接再厉,更上一层楼,为未来努力打开一个工作新局面。

资料料工作总结(篇6)

时光如梭,不知不觉之中我已入职教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了认真与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。

我担任的是芳村隽泷湾工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:

一.经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

二.设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。

三.我们公司的审批流程时间较长,所以有时没注意,很多文件的审批和施工单位的请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。

针对以上三点,在以后的工作中我采取了一下三点克服:

图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据领导要求,对文件进行部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

文件名称要统一,以便日后查找。文件编号按单位分类还是按顺序,也要配合好。

3.多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。 很感谢领导和同事的关怀和指点。让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气氛围。工作中的磕磕碰碰给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。 总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应公司的发展。

资料料工作总结(篇7)

项目资料员是负责项目文件管理和档案归档工作的重要岗位。在项目进行中,资料员起到了极其重要的作用,他们对项目文件的管理和组织起到了关键性的作用。以下是对项目资料员工作的详细总结。

首先,项目资料员的工作主要包括项目文件的收集、整理、编目和归档等工作。在项目开始之前,资料员需要与项目组成员接触,了解项目的背景和目标,明确项目文件的类型和需求。然后,资料员需要制定文件的收集计划,与项目组成员协调,确保文件的全面收集与及时提供。

其次,资料员需要对收集到的文件进行整理和分类。项目文件通常涉及各个方面,包括合同、文件、邮件、会议记录等。资料员需要依据文件的属性、性质和重要性等进行分类,并进行编目和编号,以便于后续使用和查询。在整理和分类的过程中,资料员需要注重细节和准确性,确保文件的可读性和易用性。

然后,资料员需要对已编目的文件进行归档。归档是资料员工作的核心环节,也是确保项目文件安全和便捷获取的关键。归档需要按照一定的规范和流程进行,包括选择合适的归档介质、设置合适的存档环境、编制归档目录等。资料员还需要定期对归档文件进行检查和审查,确保文件的完整性和可用性。

另外,资料员还需要负责项目文件的备份和保护工作。项目文件是项目管理和决策的重要依据,因此必须进行合理的备份和保护。资料员需要定期对项目文件进行备份,并制定相应的备份计划和策略。同时,资料员还需要制定文件保护的措施,包括建立文件权限控制和访问审批制度,确保文件的安全和机密性。

最后,资料员还需要及时提供项目文件的支持和服务。项目成员在项目中需要经常查询和使用文件,因此,资料员需要及时提供文件的复印、扫描和查询等服务。资料员还需要根据项目组的需求,制定合适的查询和拷贝服务流程,并保证服务的快捷和高效。

总之,项目资料员是项目管理过程中不可或缺的一环,他们对项目文件的管理和组织起到了至关重要的作用。通过收集、整理、编目、归档和保护项目文件,资料员为项目成员提供了可靠和便捷的项目文件支持服务。他们的工作不仅使项目管理更加规范和高效,也为项目的成功实施提供了有力的保障。

资料料工作总结(篇8)

总结是前一个过程结束与又一个过程开始的连接,随着时间消失,又到了一个新的年岁交替,xx年即将过去,又要写总结啦!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作,下面分几个方面对一年来的工作进行总结: 一、今年的主要工作: 由于xx年初公司改制,原来的项目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被调往担任资料员,主要承担该分公司在万兴花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。

二、具体工作内容:

1、 资料管理工作 对于土建资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专职资料员其实工作内容是十分的简单,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱,很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。

现在的资料员其实要知道的东西非常全面的。

一:施工现场管理与资料收集 施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收 ;

(一)施工准备阶段应收集的资料:

1、技木准备 承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

(二):施工阶段应收集的资料:

1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2:安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5:文明施工施工现场场容管理

6:现场料具管理包括:生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色),周转料(分类堆放)。

( 三):竣工验收阶段

1:技术资料整理组编 包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视。)

2:竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。

3:工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:

(1):工程竣工验收备案表(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表)

(2) :工程竣工验收报告

(3):法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4):施工单位签署的工程质量保修书;

(5):法规、规章规定必须提供的其他文件;

(6):商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

4:竣工工程验收

三、位工程施工技术资料管理 单位工程施工技术资料的作用:

1:是反映工程质量和工作质量的重要依据

2:是单位工程施工全过程的真实记录

3:是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料

4:统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡 第二节 施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类: 第一类:建筑工程法定建设程序必备文件; 第二类:综合管理资料; 第三类:工程质量控制资料 包括:验收资料 施工菅理资料 产品质量证明文件 检验报告 施工记录及检测报告 第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;

第五类:检验批质量验收纪录;

施工技术资料填写质量要求:

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 、设计、施工、监理、等方面的技术规范、标准规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm ×210mm),图纸应采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8、所有“竣工图”均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。 “竣工图”章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。变更图章可以采用以下几种形式:(尺寸为35mm×15mm)

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm ×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标拦露在外面。

2、 材料和试样送检工作

主要是对一些工程土建类材料(水泥、砂、石子、钢材、砖等)及成品(钢筋焊件、混凝土试块等)进行试验、检验;参与进行混凝土配合比试配检验;对搅拌站混凝土的搅拌进行监督控工作等。

对原材料的控制:凡进入现场的原材料,每批都应出具生产厂家的质量保证书、检验合格证,每批次的原材料都应按规定的数量进行检验。①对于水泥,在使用散装水泥仓时,不同厂家、不同品种、不同标号的水泥严禁混用。在使用袋装水泥时,应有防护隔潮措施,避免水泥受潮结块。对于存放超过三个月的水泥在使用时,应提前与试验室联系,对水泥的实际标号进行二次复查。②砂石中不得含杂异物、煤屑等。尤其是不能混白灰。当发现原材料与样品不符或异常时,应与试验室联系,及时处置。为了不影响施工进度,所有进厂原材料都必须及时委托试验,对水泥试验采用3d强度和28d强度, 钢材、砂、石等在试验室接受委托后二十四小时内出具试验报告。所有需要检验的材料必须由试验室出具试验合格报告后才可使用。既先检验,后使用的原则,否则视为不合格品。禁止在工程中使用砼工程。对每批商品砼进行分等级抽样,并做好现场生产控制记录。如果发现含水量变化较大时,要及时通知商砼站试验室作动态调整。搅拌站留置砼试块,试验室将根据搅拌站生产砼等级、批次、时间、对搅拌站进行砼生产评定,使砼生产的水平得到控制。 对于进入施工现场土建操作的焊工,其所在的单位必须在工程开工前,将焊工的技术等级证书复印件及名单交到试验室。工程开工之前要对焊工试焊进行考核。出具试验合格报告后,焊工才可进行正式操作。

3、质量管理工作

施工前的质量管理的主要内容是:

1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。

2,对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等。应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括: (1)审核有关单位的技术资质证明文件; (2)审核开工报告,并经现场核实;

资料料工作总结(篇9)

资料管理专员工作总结


作为一名资料管理专员,在过去的一段时间里,我深入了解了该职位的职责和挑战,同时也学到了许多新的技能和知识。在这篇文章中,我将详细描述我的工作总结,包括我的职责、所面临的挑战和我所取得的成就。


作为资料管理专员,我的主要职责是确保组织和维护公司的各种文件和记录。这些资料可能包括合同、报告、人事档案和财务文件。我的首要任务是分类、整理和存档这些文件,以确保它们能够方便地检索和使用。为了达到这个目标,我使用了各种工具和技术,比如文档管理系统和电子表格。


与此同时,我还负责更新和管理公司的电子文档库。这意味着我需要确保所有文档都是最新的,删除过时的和不必要的文件,并对重要的文件进行备份。这样做可以提高整个组织的工作效率,减少信息的丢失和错误。


在工作中,我也面临了一些挑战。最大的挑战之一是处理和解决文件遗失或混乱的情况。有时候,文件可能会被错误地归档或丢失,这就需要我迅速定位并采取行动来解决问题。为了解决这个问题,我采取了一些措施,比如完善文件分类和标记系统,以及培训员工正确使用文档管理工具。


随着公司的不断发展和扩大,我还需要处理大量的文件和记录。这就要求我具备高效的时间管理和组织能力,以及良好的沟通和协调能力。我学会了优先处理重要和紧急的任务,并与其他部门和团队紧密合作,确保文件管理流程的顺利进行。


在过去的一段时间里,我取得了一些令人骄傲的成就。我成功地建立了一个高效的文件归档系统,大大提高了文件检索的速度和准确性。我得到了同事和上级的认可和赞赏,他们对我在文件管理方面的专业知识和技能表示了肯定。最重要的是,我能够处理和解决许多文件遗失和混乱的情况,为公司的正常运行提供了重要的支持。


我也意识到我还有许多需要改进的地方。我需要进一步改善我的时间管理能力,以更好地处理大量的文件和任务。我需要不断学习和更新我的知识和技能,以跟上快速发展的技术和工具。我可以加强与其他部门的合作与沟通,并了解他们的需求,进一步提高我的工作效率和质量。


小编认为,作为一名资料管理专员,我认识到这个职位的重要性和挑战。我在过去的工作中积累了宝贵的经验,并取得了一些成就。我也意识到自己还有很多需要进步的地方,并且我将继续努力学习和提高自己,为公司的发展和成功做出更大的贡献。

资料料工作总结(篇10)

资料管理专员工作总结

引言:

作为一名资料管理专员,在过去的一段时间里,我深入了解并承担了各种资料管理职责。这篇文章将详细介绍我的工作内容和所取得的成果,以及遇到的挑战和应对策略。

正文:

1. 工作内容

作为一名资料管理专员,我的主要职责是负责组织、维护和管理公司内外的各类资料。具体而言,我的工作内容包括:

1.1 资料分类与标识:将各类资料进行分类,如财务文件、合同文件、员工档案等,并给它们进行标识,以便快速定位和检索。

1.2 资料存档和归档:将已分类的资料存储在适当的位置,并进行归档操作,确保资料的完整性和安全性。

1.3 资料管理系统的建立和维护:负责建立和维护资料管理系统,包括数据库的建设、资料检索和备份等,并确保系统高效运行和安全性。

1.4 资料审查和修正:定期审核资料的完整性和准确性,并对不准确或过时的资料进行修正或更新。

1.5 资料流程管理:确保公司内不同部门间的资料流转顺畅,同时编写相应的流程和规范文件,以确保流程的透明和高效。

2. 工作成果

在过去的一段时间里,通过积极努力,我取得了一些显著的工作成果:

2.1 资料管理系统升级:我成功地升级了公司的资料管理系统,提高了系统的稳定性和性能,同时增加了数据备份功能,确保数据的安全性和可恢复性。

2.2 资料分类和标识的优化:通过整理和重新分类,我成功地改善了公司的资料分类和标识系统,使得员工能够更轻松地找到所需的资料,提高了工作效率。

2.3 资料流程的优化:我与各个部门主管进行了深入的沟通和协作,优化了资料流程,减少了重复工作和错误,提高了工作效率和准确性。

3. 工作挑战及应对策略

在我的工作过程中,我也面临了一些挑战。以下是我所遇到的一些主要挑战以及我采取的应对策略:

3.1 大量的资料处理:由于公司业务的扩张和员工数量的增加,我面临大量的资料处理压力。为了处理这一挑战,我采取了把资料分批处理、逐步完成的策略,同时与部门主管合作,优化资料流程,减少冗余工作。

3.2 资料管理系统的难以维护:资料管理系统需要不断维护和更新,但由于工作量过大,很难及时完成。我采取了定期的系统维护任务计划,同时与IT部门合作,进行必要的系统优化和升级,确保系统的稳定性和性能。

结论:

作为一名资料管理专员,我通过努力工作和创新思维,为公司提供了高效和可靠的资料管理服务。通过优化资料分类和标识,升级资料管理系统,以及优化资料流程,我取得了一些显著的工作成果。虽然在工作中遇到了一些挑战,但通过合作和积极应对,我克服了这些困难。我期待在未来的工作中进一步提高自己的技能,并继续为公司的发展做出贡献。

资料料工作总结(篇11)

甲方资料员工作总结

作为甲方资料员,我在过去一年中积极投入工作,努力完成了各项任务。在这篇文章中,我将详细介绍我所承担的职责以及我在每个职责上所取得的成就。

首先,我作为甲方资料员的职责是管理和维护公司的文件和记录。我制定了一个系统化的文件管理系统,确保所有文件都能够按照一定的规则进行分类、编号和存储。这个系统不仅提高了文件的查找效率,还有效地减少了文件丢失的可能性。在处理大量的文件时,我还利用电子文档管理软件,将纸质文件转化为电子文件,以便于更好地管理和备份。

其次,我负责跟进公司的各项项目,并及时收集和整理相关的项目资料,以备将来的参考和审核。为了更好地跟进项目进展,我学习并熟悉了项目管理工具,并将其应用到实际工作中,提高了项目资料的准确性和及时性。通过及时更新项目资料,我帮助公司实现了对项目进展的有效监测,使得决策更加科学和准确。

另外,我也负责公司员工的人事档案管理。我建立了一个数据库系统,详细记录了每位员工的基本信息、合同信息、培训记录等。通过这个系统,公司可以迅速查找到员工的档案信息,并且及时了解到员工的资格证明和培训情况。我的工作帮助公司更好地进行人力资源管理,提高了人才的引进和留用效率。

除了以上职责,我还积极参与公司的文档规范和流程优化工作。通过对公司现有文档和流程的分析,我提出了一系列的改进建议,并协助相关部门进行了调整和优化。这些工作不仅提高了工作效率,还简化了流程,减少了工作失误和遗漏。

在过去的一年中,我克服了许多困难和挑战,但也取得了许多成就。通过我的努力和坚持,公司的文件管理和资料整理工作得到了很大的提升。我的工作帮助公司更加高效地组织和利用信息资源,提高了决策的科学性和准确性。

然而,我也意识到还有很多工作需要继续努力和改进。比如,我可以进一步提高对文件管理系统的熟练程度,并不断优化和完善系统的运作。此外,我还可以积极学习和应用新的技术和工具,以提高工作效率和质量。

总之,作为甲方资料员,我在过去一年中承担了重要的职责,并取得了一定的成绩。我将继续发扬优点,努力改进不足,为公司的发展贡献自己的力量。

资料料工作总结(篇12)

时间消逝,20xx年马上成为过去,20xx的脚步已悄然降临,新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,回忆20xx年这一年感受颇多,现将工作总结如下:

今年x月份,我刚来到公司工作,担当xx工程部资料员一职。由于刚参与工作,无论从工作力量方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在很多的缺乏。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热忱的'帮忙,让我较快地适应了工作。回忆这段时间的工作,我确实在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。

经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是准时整理齐全施工资料,收集保存好公司下发的文件和做好工程部会议纪要,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。

另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味,在我眼中就像一个时间记录人一样,用图片信息、文字资料等信息记录着的建立过程中的点点滴滴,记录着施工场地面貌的一步步的变化,当观察最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。在这个过程中也了解到很多资料的形成过程以及流程。同时也学习到了一些施工过程,了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。

在这工作期间,固然也有许多地方自己马虎出错,记得我犯过最可笑也最马虎的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间20xx年不当心写成20xx年。通过这件事儿让我清晰的熟悉到做资料员最重要的一点就是肯定要细心、细心、再细心。同时这些历也让我不断成熟,在处理各种问题时要考虑得全面,以杜绝同类错误再次发生。

在工程上工作的这段时间,我糊涂的熟悉到自己存在的缺乏处,基于自身的缺乏,我将连续以“虚心、沉稳、好学、积极”来严格要求自己仔细履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作,有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教,尽可能的协作工程部做好资料、克制困难、努力工作、圆满完成工作,为公司的进展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。

最终在此感谢公司给我这个学习的时机,20xx年是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将连续以饱满的精神迎接新一年的工作,圆满完成领导交代的任务。

以上为我个人一年的工作总结,请公司领导、同事赐予指教,在此预祝大家新年欢乐!

资料料工作总结(篇13)

时光如梭,忙碌中到了年末,,回顾将近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结,特对过去的工作总结如下:

(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,端正态度认真负责的工作,热爱自己的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。

(清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,提供及接受相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。

(破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。

新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

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