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部门招新活动总结报告(通用8篇)
发表时间:2024-02-09 14:02:25
wangxi
又是一轮开学季,往往在开学时,学校各部门都会进行招新活动,那么你知道该怎样写一篇部门招新的活动总结吗?根据大家的需求,小编精心为大家整理了“部门招新活动总结报告”范文,可供大家参考与借鉴,希望能帮助到大家。
篇一:部门招新活动总结报告
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。这些都是以后我们将在工作中改进的地方!其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新现场,我看到了大家对协会的那种归属感,对协会面临问题的焦虑感都是对我触动很深的!最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。这一定程度上影响了招新的效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。比如,协会的特色并没有深入人心。女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!
篇二:部门招新活动总结报告
随着新的一学年的到来,xx理工大学又迎来一批新的莘莘学子,为了壮大我们经济与管理学院青年志愿者的队伍,更好的传承我们青年志愿者协会爱心献社会,真情温暖人间的宗旨,我院青志协如往常一样在九月初召开了青年志愿者招聘活动。
此次的招聘活动有几点不同于往常,除了填应聘表,参加应聘会之外,我们还组织了下寝室慰问,旨在关心大一新同学,尽我们之所能帮助他们尽快融入新环境,同时也向他们宣传我们青年志愿者协会,让他们更好的了解我们青年志愿者协会。
此次活动有较多可取之处:
1.活动安排到位,每一环节人员权责明晰,活动中的各项工作都没有被遗漏没有空缺现象。
2.在室外的填表招聘中,各工作人员尽职尽责,热情积极,使各项工作得以顺利完成。
3.面对临时决定的下寝室活动个负责人积极应对井然有序,体现了团队的合作精神。
4.招聘分两边同时进行,即节省了时间又提高了速度同时也防止了混乱现场情况的发生。
5.活动的每个细节都需要周全,细节影响全局,细节体现实力,维护好我们青年志愿者协会的形象。
篇三:部门招新活动总结报告
经过近两个星期的招新工作,我们协会的XX年招新活动圆满完成,总体情况还算理想,本次活动报名人数达到240多人,经过三次面试及考核期的筛选,最终录取了47人。当然,在这一过程中,出现过一些突发问题,也发生过许多安排上的失误,但从总体上看还算较为成功的。下面我就宣传、摆摊及面试分别作分析总结。
一项活动成功与否,很大程度上取决于前期宣传是否到位。与之前活动相比,本次活动我们加大了宣传力度,主要有视频播放、海报宣传、扫楼、派发传单等宣传渠道。另外,我们人事部在宣传之前还进行了招新动员及培训会议,让所有人在思想上重视这次招新活动,在行动上将每个环节落实到位。总体来说,这次的宣传效果还是值得肯定的,从摆摊当天的反映情况也可以看出。不足之处就是宣传方式过于老套,缺乏新颖独特的想法,在宣传过程中也未能很好地抓住宣传的重点,影响工作效率。
摆摊当天我们的活动得到了大一新生及从肇庆校区回来的大二同学的积极响应,晚上六七点仍然有部分新生热情不减,借助手机闪光灯完成报名表的填写,截止到当天晚上报名人数达到240人左右,结果超出我们的预想。取得这样成果的原因除了宣传工作的落实、现场摊点的设置以及摊位的有利位置外,工作人员统一服装、积极宣传也是其有利因素,这些都离不开大家的共同配合与努力。不足之处就是工作人员分工不太合理及明确,主要表现在时间上,起初工作人员到位情况不是很理想,导致人手不够,现场秩序有些混乱,不过后来经过调整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自觉性不高,提前离场。最后一点,笔的准备不是很充足。另外提一个建议,最好在每个部门咨询点处粘贴详细介绍本部门的卡纸,可减少很多宣传工作量,提高宣传效率。
第一轮面试可谓是一波三折!由于报名人数较多,我们改变了原来的面试时间和形式,最终确定第一轮面试为10号到14号,历时5天。第一个晚上进展顺利,可第二个晚上面试场地出现了状况,由于我们的应急方案考虑不够周到,显得有些措手不及。显然,更换场地后没能达到我们想要的面试效果。出于对面试时间及场地的考虑,当天晚上经过讨论决定将12、13、14号晚上的面试时间改为12、13号中午,第一轮面试最终用了4天,进入第二轮的有100人左右。
第二轮面试以交流会的形式进行,主要是加深各新成员对商学会及所在部门工作职能等的了解。第三轮采取压力面试的形式进行,分成两个晚上进行,所有的面试官和面试者都需要穿正装。这三次面试基本上达到了预期效果,但由于各种因素的影响,也存在很多的不足,比如应急方案考虑不周全;个别面试者联系不到位;部分面试官准备不充分,表现在没能很好地把握怎样才能更好地考察面试者的能力和水平以及没能端正作为面试官身份所具备的要求,面试氛围有待改善;
工作人员沟通交流欠缺,以致某方面工作脱节;部分干事欠缺主动性和不够讲究效率,以致浪费人力、财力……发现问题是解决问题的前提,现在我们发现了问题,这样才能帮助我们在以后的实践中更加顺利地解决问题,这些都将是我们商学会以后发展的宝贵经验。
这次招新为商学会注入新鲜的血液,通过考核期的新成员将成为商学会一股强大的新力量,今后我们商学会将在借鉴本次活动经验的基础上,加入新的想法,继续增强团队凝聚力和部门合作,促进商学会更好的发展。
篇四:部门招新活动总结报告
20xx—20xx学年干事招聘总结随着新学期的开始我院又迎来一批青春朝气的新生。为了让同学在校园里学到更多的知识,全力配合文学院团总支学生会工作,尽快将我部工作带入正轨,培养新一届服务于广大学生的学生干事。我部在团总支学生会的安排和其他各部门的支持下,于9月27日顺利完成了新干事招聘工作。现将招聘过程中出现的相关情况总结如下:
1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。
2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。
3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的熟悉。
4、让更多的新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。
1、会场秩序有点混乱。由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。
2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。以至于后来我们得进行调整。
3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。
弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。
篇五:部门招新活动总结报告
暑期过后,我们迎来了新xx届的同学。学院一年一度的纳新活动经过周密计划、充分准备、周密部署之后在全校范围内随即有序的展开。我们主要吸收学生中对法学感兴趣有热情加入的同学,以扩大这个家庭,发挥社团的优势,培养的后备力量。
我们于大一新生开学之际就开始筹备策划纳新活动,在大家的讨论,探讨之后设计好了那新总流程并确定本次纳新大致规模。然后对各位理事及部长分配任务,秘书部负责写那新活动策划方案,宣传部负责设计制作海报,财务部负责对各项纳新活动所需物品支出做出预算及购买纳新所要用的资料和物品。总之,大家各司其职,共同为纳新忙碌,进行了详细的策划和准备。
但从活动前期的工作到活动期间的宣传工作再到最后的整理工作,部门中的每一位成员都发挥了自己的力量,全力做好每一件事,任何细小的环节都仔细考虑,不容一丝马虎。每一个细节都凝聚了我们的努力,也为纳新的成功做好了铺垫。在紧张的工作中,大家配合密切,为了那新的圆满而努力奋斗。
篇六:部门招新活动总结报告
在刚刚开学的一个月里,在学院和系部团委老师的指导及我们部门自身的努力下,我们公益实践部开展了一系列的活动,同时也取得一定成绩,取得了一定的成效,而今天我们又开始对我部下属的青年志愿者协会进行招新。现活动总结如下:
我部成员于今天晚自习在3号楼大厅集合,之后我们便在郑元珊学长和王宇学姐的带领下到各班进行青年志愿者协会的宣传。由于我们刚进入我部门,对青年志愿者协会和招新工作也许还不是非常了解,因此今天主要是由学长和学姐上台宣传,而我们则以听为主,向学长学姐学习以后如何工作。而在我们做宣传工作时,王威学长也帮助我们向10级同学介绍了我部青年志愿者协会,对此我们想王威学长表示感谢。
这次活动我们成功的向各班进行了宣传,并且在我们进行宣传时同学们认真听讲,遇到不明白时也踊跃提问,各班积极响应,有些班级甚至立马就有二十几人报名。可见同学们对公益实践活动的积极,这让我们深感欣慰。且由于这次招新时我们10级成员第一次参与,因此这次我们的学习对我们有了一个很大的帮助。让我们明白了如何更好的宣传自己,更好的提升了我们的能力。
当然,其中也有些不足之处,其中最主要的就是我们这次活动的
时间安排并不十分合理,以至于在后面的几个班介绍是有点仓促。而且由于我们这次活动主要是带我们10级新成员对宣传活动有一个了解。所以我们对各项流程及细节的八五还不是特别到位。特别是一部分成员在学长和学姐进教室后,并没有在门口认真听讲,而是自己聊天,这是非常概不负责的事,希望以后能予以改正。
尽管还有些不足之处,但我公益实践部会努力解决、努力创新,争取在以后工作中做的更好。而且在这次活动中,学长学姐的表现对我们也有了很大时帮助,让我知道了如何向其他同学宣传我们部门,也学到了许多我们在中学时未遇到过的问题,这是对我们的一个很大的考验。这对我们今后的学习生活乃至于工作都有着很大的帮助。
篇七:部门招新活动总结报告
金秋送爽,丹桂飘香。当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,新学子们就开始编织美丽的梦想。为了丰富学生的校园文化生活,增长学生的知识与才干,调动同学们理论联系实际,提高大学生社会实践能力,让广大学生更早的走向社会,我校社团在泊月长廊举行了为期两天的社团招新活动。
学校社团作为学校学生学习的第二课堂,是学生适应半社会大学生活的平台,是学生开发潜能、培养兴趣、展示自我的舞台,同时也是丰富校园文化的载体。为了积极响应学校号召,同时也为社团增添新活力,注入新血液。我们快乐公务社也在本次招新活动中吸纳了很多新的会员。
10月15日招新活动正式开始,天气虽然晴朗,但是风比较大,有些寒冷。但这并没有打消同学们的积极性,反而大家更是热情高涨。我们社团的干事及老一届会员们早在七点之前就已在招新地点集合。大家发扬不怕苦,不怕累的精神,明确分工,快速布置好了招新现场。八点后,天稍微暖和些,就陆续有很多大一新学子们前来参观各个社团,我们分配三人去做宣传单的发放,两人负责在现场为学生们做我们社团的介绍,一人负责新会员的报名工作,然后两人负责我们社团为前来咨询的学生特别准备的小的但很有意义的游戏,另有一人负责现场物品的整理工作。招新现场气氛活跃,新学子们都很踊跃,有时前来咨询的学生很多,大家都忙得不可开交,但在大家的共同努力下,招新活动进行的有条不紊。就这样大家忙到下午六点,然后又将招新所用的帐篷桌椅等收回,打扫招新场地。一天下来,大家都有些疲惫。但对今天的招新成果都比较满意,一切苦累也就无所谓了。
16日天气比较好,且风也不是很大,大家更是拿出饱满的热情积极工作,工作秩序仍如15日一样,况且有了昨天的招新经验,工作更是顺利,早早的就开始了当天的招新。在繁忙之余,偶尔大家也会在空闲时间搞点小幽默,招新现场不时传来朗朗的笑声。到了16日下午六点,整个招新活动就接近尾声了,大家开始整理物品,七点,物品整理完毕,本年度社团招新工作圆满完成,看着这两天的收获,大家都露出开心的笑容。
本次招新活动在学校支持、校团委悉心指导、社团联合会的认真负责的帮助和快乐公务社会员的密切合作下取得了圆满成功。总结一下成功的经验:首先,我们前期宣传工作比较到位,使很多新生对我们协会有了一定的了解,这使本次招新活动顺利进行。其次,招新活动中,会员积累许多宝贵的经验。在以后的社团活动中,我们会一如既往的注重宣传工作和准备工作方面,明确分工,提高办事能力。招新工作已经结束,接下来是我们协会会推出一系列的活动,在举办活动的过程中,我们将再接再厉,认真作好充分的准备并在以后的活动中调动新会员的工作积极性和不断培养他们的工作能力,让全体成员全心投入协会活动,把以后的活动做的更好,让我们协会取得更好的发展,为繁荣校园文化贡献我们最大的力量!
篇八:部门招新活动总结报告
一年一度的社团招新是我们最忙碌的时候,我们努力赶制魔方协会的传单和条幅,设计百团大战招新地点的物品摆放与魔方展示。我们的招新活动是在20xx年9月16号进行的,在招新期间我们协会准备好了魔方格赞助的海报及展示用的魔方,将海报张贴并且将展示魔方摆放整齐,以便于宣传魔方格的产品。魔方格的产品给我们协会的招新也带来了很多帮助,许多新生看见魔方格的产品后赞不绝口,比如说星星魔方和果冻魔方,真的是非常漂亮,吸引了很多学生观赏,这对于招新起到了很大帮助。在招新过程中我们认真的给同学们介绍魔方协会,魔方的基本知识以及我们协会以后要完成的活动,积极吸引同学们加入社团。招新虽然忙碌但是我们却很充实很快乐。
经过我们一天的努力,我们共招募到了新生60人,为社团又注入了一批新鲜的血液。有品牌赞助,对协会的发展是有着多么至关重要的作用,既解决了协会展示产品过于老旧的问题,也增加了协会成员对我们魔方协会的信任度,还提高了我们协会的声望。在百团大战中,我们有赞助的社团也更容易获得新生们的青睐,在此还要再次感谢魔方格对我们协会的支持,我们一定不会辜负魔方格对我们的期望,会将奇艺魔方格的品牌宣传到底。请魔方格相信我们,我们一定会努力发展协会,让魔方变得越来越普及,也让奇艺魔方格品牌被宣传的越来越多!
今后我们要再接再厉,让协会的发展以及对魔方格的宣传越来越好。
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